Souveräner Einstand: So gelingt der erste Arbeitstag in der neuen Firma

Die Vorbereitung auf den ersten Arbeitstag in einem neuen Unternehmen ist mindestens genauso wichtig wie die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch - schließlich markiert der erste Arbeitstag in der neuen Firma auch den Beginn eines neuen Lebensabschnitts. Darüber hinaus dämpft die Vorbereitung das Lampenfieber und sorgt für ein souveränes Auftreten.

Übrigens: In Konzernen, aber auch bei vielen Mittelständlern, ist das Onboarding inzwischen ein fester Bestandteil der Unternehmensphilosophie. Diese strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist in ihrer Dauer sehr unterschiedlich und kann zwischen wenigen Wochen und mehreren Monaten liegen. In größeren Unternehmen kann es vorkommen, dass das Onboarding für die neuen Mitarbeiter aller Niederlassungen zentral an einem Standort durchgeführt wird. Über eine solche Geschäftsreise informiert der Arbeitgeber Sie in der Regel aber bereits vor Ihrem ersten Arbeitstag.
Sollte Ihr neuer Arbeitgeber auf Onboarding als Best Practice setzen, können Sie den ersten Tagen im neuen Job entspannt entgegensehen. Eine gewissenhafte Vorbereitung ist trotzdem hilfreich.

Machen Sie sich im Vorfeld zu Ihrem ersten Arbeitstag Gedanken darüber, welche Erwartungen Sie an Ihren Einstand im neuen Job haben. Der ideale Zeitpunkt für diese Überlegungen: etwa ein bis zwei Wochen vor dem Job-Neustart. Fragen Sie sich zum Beispiel:

• Welche Fragen sollten Ihnen am ersten Tag beantwortet werden? Gibt es Abläufe, die Sie kennen müssen, um Ihre Arbeit erledigen zu können?
• Welche Kollegen möchten Sie in den ersten Tagen kennenlernen? Genügt Ihnen Ihr eigenes Team oder möchten Sie auch andere Abteilungen kennenlernen?
• Wie können Sie einen guten ersten Eindruck bei Ihren Vorgesetzten und Ihren neuen Kollegen hinterlassen?

Wichtig: Klären Sie wichtige organisatorische Fragen – zum Beispiel bezüglich der Parkplatzsituation oder Zugangsberechtigungen – vor Ihrem ersten Arbeitstag im neuen Unternehmen. Erfragen Sie auch, wo die Begrüßung am neuen Arbeitsplatz stattfindet: am Empfang, in der Personalabteilung oder im Büro Ihres Vorgesetzten.
Neben Ihren eigenen Erwartungen sollten Sie auch die möglichen Erwartungen Ihres zukünftigen Arbeitgebers definieren. Dies können unter anderem sein:

• ein professionelles Auftreten
• Akzeptanz durch das Team
• eine schnelle Einarbeitung
• Motivation, rasche Auffassungsgabe und Kritikfähigkeit

Gut zu wissen: Lassen Sie sich durch vermeintlich hohe Erwartungen – sei es durch Ihre eigenen oder die des neuen Arbeitgebers – nicht verunsichern!

Informationen einholen

Sammeln Sie vorab Informationen über Ihr neues Unternehmen. Idealerweise liegen Ihnen die wichtigsten Eckdaten noch aus dem Bewerbungsverfahren vor.

Pünktlich sein

Ein erfolgreicher Start im neuen Unternehmen beginnt pünktlich! Stellen Sie sicher, dass Sie den Weg zur Firma sofort finden. Fahren Sie gegebenenfalls die Strecke noch einmal ab – entweder mit dem Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Gehen Sie am Abend vorher etwas früher schlafen und planen Sie einen zeitlichen Puffer ein.

Passende Kleidung bereitlegen

Legen Sie Ihr Outfit am Abend vor Ihrem ersten Tag im neuen Unternehmen bereit. Es sollte zur Firma passen und besser etwas schicker sein als nötig. Tipp: Achten Sie darauf, dass Sie sich in Ihrer Kleidung und in Ihren Schuhen wohlfühlen. Das stärkt das Selbstbewusstsein.

Vorstellung vorbereiten

An Ihrem ersten Tag im neuen Job werden Sie sich gegenüber Vorgesetzten und Kollegen vorstellen müssen – in der Regel sogar mehrmals. Überlegen Sie sich vorab, welche Informationen Sie teilen möchten und üben Sie die persönliche Vorstellung bei Bedarf vor dem Spiegel, mit dem Partner oder Freunden. Achten Sie dabei auf Gestik, Mimik und einen festen Händedruck.

Notizbuch einpacken

Besorgen Sie sich ein Notizbuch, in das Sie alle wichtigen Informationen schreiben, die Ihnen an Ihrem ersten Arbeitstag begegnen. Und: Formulieren Sie eigene Fragen an Kollegen und Vorgesetzte.

Mittagessen vorbereiten

Damit Sie an Ihrem ersten Arbeitstag in der neuen Firma nicht mit knurrendem Magen in den Nachmittag starten, sollten Sie sich einen Imbiss vorbereiten. Ihr neuer Arbeitsplatz verfügt über eine Kantine? Stecken Sie sich etwas Kleingeld für die Mittagspause ein. Falls Ihre Kollegen gemeinsam zu Mittag essen, schließen Sie sich ihnen an, um Kontakte zu knüpfen.

Seien Sie offen und interessiert

Der erste Arbeitstag in der neuen Firma wird von zahlreichen Vorstellungsrunden geprägt sein. Gehen Sie daher offen auf Ihre neuen Vorgesetzten und Teamkollegen zu und stellen Sie sich in einigen knappen Sätzen vor. Halten Sie Augenkontakt, denn damit zeigen Sie Ihrem Gegenüber Ihr Interesse. Wichtig: Schalten Sie Ihr Smartphone stumm – das Beantworten von Nachrichten und Ähnliches hat Zeit bis zum Feierabend.

Knüpfen Sie Kontakte

Um herauszufinden, wie Ihr neuer Arbeitgeber "funktioniert", knüpfen Sie von Anfang an Kontakte zu Ihren Kollegen. Hören Sie aufmerksam zu, stellen Sie Fragen und nehmen Sie Einladungen zur gemeinsamen Pause an. Achtung: Solange Ihnen nicht das "Du" angeboten wurde, sollten Sie beim "Sie" bleiben.

Bleiben Sie diskret und professionell

Geben Sie sich und Ihren Kollegen Zeit, einander besser kennenzulernen. Gespräche über private Themen sollten Sie sich für einen späteren Zeitpunkt aufheben, insofern Sie nicht danach gefragt werden. Gleiches gilt für die Gründe, die zu Ihrem Jobwechsel geführt haben. Sie möchten Ihren Einstand feiern? Erkundigen Sie sich bei Ihren Kollegen nach den betrieblichen Gepflogenheiten.

Zeigen Sie Eigeninitiative

Signalisieren Sie bereits an Ihrem ersten Tag im neuen Unternehmen Motivation und Eigeninitiative – zum Beispiel, indem Sie versuchen, offene Fragen selbst mithilfe Ihres Einarbeitungsplans oder des Intranets zu beantworten.
Falls schon an Ihrem ersten Tag im Unternehmen Aufgaben an Sie herangetragen werden, wenden Sie sich nach der Erledigung an Ihren Vorgesetzten oder bieten Sie Ihren Kollegen Hilfe an. Dennoch ist es selbstverständlich in Ordnung, Rückfragen zu stellen, um eine Aufgabe korrekt ausführen zu können.

Den Feierabend hinauszögern

Der erste Arbeitstag in der neuen Firma wird in der Regel wie im Flug vorübergehen. Wenn Sie den Feierabend etwas hinauszögern, ist Ihnen ein guter erster Eindruck im neuen Job sicher. Empfehlenswert ist eine Viertelstunde später, als es Ihre reguläre Arbeitszeit vorsieht. Bedanken Sie sich noch einmal bei Ihren Kollegen für die Unterstützung an Ihrem ersten Tag und verabschieden Sie sich auch bei Ihrem Vorgesetzten.

Die Vorbereitung auf den ersten Arbeitstag in einer neuen Firma unterscheidet sich für Führungskräfte kaum von der für Arbeitnehmer anderer Hierarchiestufen – zumindest, was das Organisatorische betrifft. Einige Feinheiten gilt es für Abteilungs- oder Teamleiter jedoch zu beachten:

• Klären Sie vor Ihrem ersten Tag mit Ihrem Vorgesetzten oder der Geschäftsführung Ihren zukünftigen Verantwortungsbereich und Ihre Rolle im Gesamtunternehmen.

• Bereiten Sie, je nach Ihrer neuen Position, für den Jobstart eine kurze Antrittsrede vor. Lassen Sie sich, falls nötig, von einem professionellen Coach dabei unterstützen.

• Machen Sie sich bewusst, dass Ihr Erfolg im neuen Job an der Leistung Ihres Teams gemessen wird. Ihr erster Tag in der neuen Firma sollte deshalb dazu dienen, Ihre Mitarbeiter kennenzulernen. Tipp: Zeigen Sie sich von Ihrer menschlichen Seite, ohne allzu viel Privates preiszugeben.

• Es bietet sich außerdem an, in Ihren ersten Tagen Termine mit einzelnen Mitarbeitern Ihres Teams zu vereinbaren, um die einzelnen Personen und ihre Aufgabengebiete kennenzulernen.

• Nachdem Sie sich einen ersten Überblick am neuen Arbeitsplatz verschafft haben, sollten Sie schnellstmöglich arbeitsfähig werden. Falls noch nicht alles vorbereitet ist: Stellen Sie die Kommunikation via Telefon und E-Mail sicher und lassen Sie sich von der IT-Abteilung einen Internetzugang, wichtige Tools und Programme, sowie einen Drucker bereitstellen.

Im Vorstellungsgespräch haben Sie Ihr Wunschunternehmen von Ihren Qualitäten überzeugt und sich gegen Ihre Mitbewerber durchgesetzt. Nun gilt es, den guten Eindruck an Ihrem ersten Tag in der neuen Firma zu untermauern. Eine sorgfältige Vorbereitung nimmt Ihnen die Nervosität und lässt Sie entspannt und selbstbewusst in Ihren zukünftigen Aufgabenbereich gehen.

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