Tipps für ein erfolgreiches Bewerbungsanschreiben

Mit Ihrem Anschreiben können Sie einen potenziellen, neuen Arbeitgeber von Ihrem Interesse, Ihren Fähigkeiten und Ihrem Know-how überzeugen. Da das Anschreiben in der Regel noch vor dem Lebenslauf in der Bewerbungsmappe vorzufinden ist, haben Sie mit einem strukturierten und ansprechenden Anschreiben die Möglichkeit, einen guten ersten Eindruck zu schaffen.

Mittels des Anschreibens kann sich ein potenzieller Arbeitgeber ein Bild von Ihnen machen und entscheiden, ob Sie für das Unternehmen interessant sind. Darum sollte Ihr Bewerbungsanschreiben immer individuell gestaltet sein und sich speziell an das Unternehmen richten. Verzichten Sie auf einen Standardtext, welcher überwiegend aus Floskeln besteht.

Im Folgenden stellen wir Ihnen Tipps zur Gestaltung eines ansprechenden und überzeugenden Anschreibens zur Verfügung.

Der Aufbau des Anschreibens folgt standardmäßig einer vorgegebenen Struktur. Damit Personaler sich in Ihrem Anschreiben gut zurechtfinden, sollten Sie sich ebenfalls an diesen Aufbau halten. Welche Elemente das im Detail sind und was im jeweiligen Abschnitt zu beachten ist, haben wir im Folgenden für Sie zusammengestellt.

Bevor Sie mit dem Fließtext Ihres Anschreibens beginnen, werden einige formale Angaben gemacht. Dazu gehören Ihre aktuelle Adresse und Kontaktdaten, die Anschrift des Unternehmens, in dem Sie sich bewerben, sowie ein aktuelles Datum und der Betreff. Letzterer ist dazu gedacht, die Stelle zu definieren, für die die Bewerbung verfasst wird. Der Betreff steht direkt unter dem Datum und oberhalb des Fließtextes. Dadurch, dass er als Einzeiler und oftmals in bold geschrieben wird, sticht er besonders schnell ins Auge.

Der Betreff könnte zum Beispiel so formuliert sein:

• „Bewerbung als … in Ihrem Unternehmen“

• „Bewerbung um die Stelle/Position als …“

• „Bewerbung als … zu Ihrem Stellenangebot (ID oder Referenz eintragen, falls vorhanden) auf (Jobbörse/Website)“

Die hier gezeigten Varianten und die darin verwendeten Informationen zur Stelle, der Unternehmensname und das Portal, auf dem Sie die Stelle entdeckt haben, können alle miteinander kombiniert werden.
Bei einer Initiativbewerbung als Property Manager beginnt der Betreff beispielsweise mit „Initiativbewerbung für eine Stelle als Property Manager". Mithilfe dieser Betreffzeilen können Personalverantwortliche Ihre Bewerbung schnell einordnen und bearbeiten.

Für die Angaben in der Kopfzeile empfiehlt es sich, die Unternehmensadresse oberhalb des Betreffs linksbündig anzuordnen und die eigene Adresse als obersten Block rechtsbündig auszurichten. Das Datum wird zwischen den Adressen und der Betreffzeile rechtsbündig festgehalten.

Die Anrede ist der erste persönliche Kontaktpunkt zu Ihrer Ansprechperson. Insofern in der Stelle eine solche Person angegeben ist, sollten Sie diese auf jeden Fall namentlich ansprechen – wenn Sie den korrekten Recruiter herausfinden und nennen, zeugt das davon, dass Ihnen die Stelle wichtig ist. In diesem Fall eignet sich ein einfaches „Guten Tag Vorname Nachname“ oder auch das klassische „Sehr geehrte*r Vorname Nachname".

Tipp: Achten Sie unbedingt auf die korrekte Schreibweise der Namen. Das gilt sowohl für den Firmennamen, als auch insbesondere für den Namen Ihres Ansprechpartners. Tippfehler oder Flüchtigkeitsfehler fallen negativ auf.

Wird in der Jobanzeige geduzt, können Sie das in Ihrem Anschreiben ebenfalls übernehmen.

Um den richtigen Ansprechpartner herauszufinden, lesen Sie die Stellenanzeige aufmerksam. Am Rand oder unterhalb der Jobbeschreibung wird häufig die richtige Person genannt. Ansonsten hilft der Karriere-Bereich auf der Website des Unternehmens weiter, oder Sie greifen einmal zum Telefon und fragen nach - das hinterlässt in der Regel einen positiven, bemühten Eindruck.
Es kann vorkommen, dass sich auch mit ordentlicher Recherche kein eindeutiger Ansprechpartner herausfinden lässt. In solchen Fällen sollten Sie nicht auf eine Anrede verzichten, sondern sich an eine allgemeine Ansprache halten. Das kann beispielsweise ein klassisches „Sehr geehrte Damen und Herren" oder auch ein weniger formelles „Liebes Recruiting-Team" sein, falls dies zum Unternehmen und einem ggf. vorhandenen lockeren Tonfall der Stellenanzeige passt. Mit einer solchen Anrede sollten Sie jedoch vorsichtig sein.

Legen Sie Ihre Kenntnisse in Bezug auf die Stellenanforderungen dar und argumentieren Sie, warum Sie der geeignete Kandidat für die Position sind. Bei der Formulierung des Textes sollten Sie sich einige Fragen bezüglich Ihrer beruflichen Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft stellen, um diese in Ihrem Anschreiben zu verwenden. Dadurch erhält der Personaler bereits gute Einblicke darin, ob Ihre Vorstellung von Unternehmen und Tätigkeit zu der ausgeschriebenen Stelle passen.

Sie sollten sich fragen:

• Warum ist gerade diese Stelle interessant für Sie?
  Stellen Sie Verbindungen zwischen Ihrer Spezialisierung, bereits umgesetzten Projekten und den Anforderungen der Stelle her.
• Warum sind Sie für das Unternehmen interessant?
  Heben Sie Ihre Stärken in z. B. der Bau- oder Immobilienwirtschaft deutlich hervor und belegen Sie Ihre Aussagen mit Beispielen. Hierbei sind sowohl fachliche Spezialisierungen, als auch Soft Skills interessant.
• Warum bewerben Sie sich?
  Beschreiben Sie Ihre gegenwärtige Situation (z. B. Ende des Studiums, Branchenwechsel, Umzug, beruflicher Aufstieg). Formulieren Sie auch negative Wechselmotivationen möglichst positiv.
• Was machen Sie bei Ihrem derzeitigen Arbeitgeber / letzten Arbeitgeber?
  Nehmen Sie aktuelle Projekte, Qualifikationen und Aufgaben, die fachliche Kompetenz, Hard Skills sowie Soft Skills zeigen, in Ihr Anschreiben mit auf. Zeigen Sie damit, dass Sie die notwendigen Voraussetzungen für die angestrebte Stelle mitbringen oder sich schnell in Aufgaben und Verantwortungen einarbeiten können.
• Welche Erwartungen haben Sie an das Unternehmen und an den Job?
  Durch das Formulieren von Erwartungen an Ihren neuen Job können Sie zeigen, was Ihnen wichtig ist. Personaler erkennen dabei auch, ob Sie zum Unternehmen passen und die Stelle oder der Arbeitgeber Ihre Erwartungen erfüllen kann. Formulieren Sie dabei keine Forderungen, sondern zum Beispiel Aufgaben, in denen Sie sich entwickeln wollen, oder attraktive Rahmenbedingungen wie ein großes, organisiertes Team mit verschiedenen Spezialisierungen, auf das Sie sich freuen.

Durch die Beantwortung dieser Fragen schreiben Sie im Hauptteil Ihres Anschreibens über Ihre fachliche Qualifikation, Ihre Alleinstellungsmerkmale, Erfolge und die Motivation für die neue Stelle. Außerdem können Sie Soft Skills und Erwartungen an die Arbeitsweise einbringen. Daraus ergibt sich ein umfassendes Bild von Ihnen und Ihren Vorstellungen.

Bestenfalls strukturieren Sie den Hauptteil durch Absätze in mehrere Abschnitte. So können Ihre Qualifikationen und Erfahrungen zum Beispiel von Ihrer Motivation und den Erwartungen abgegrenzt sein.

Tipp: Konzentrieren Sie sich auch hier auf das für die Stelle Wesentliche. Skills, die für die Stelle nicht relevant sind, können Sie kurz oder gar nicht beschreiben. Mitarbeiter im HR erhalten täglich viele Anschreiben und möchten keine langen Texte ohne relevante Informationen lesen.

Achten Sie darauf, dass Ihr Anschreiben keine einfache Wiederholung der Steps in Ihrem Lebenslauf darstellt. Im Anschreiben haben Sie die Möglichkeit, Beispiele, Soft Skills und weitere relevante Informationen unterzubringen, die im Lebenslauf nicht aufgeführt werden können.

Abgerundet wird das Anschreiben durch einen motivierten und selbstbewussten Schlusssatz. Vermeiden Sie Formulierungen, die „würde“ „hätte“ oder anderen Konjunktiven verwenden. Diese wirken unsicher und bittstellerisch. Stattdessen können Sie Ihre Freude über ein Kennenlernen sowie Aktivismus zum Ausdruck bringen und um eine Rückmeldung bitten. Beispiele sind:

• „Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und mehr über die Position zu erfahren.“

• „Lassen Sie uns gerne in einem Gespräch genauer über die Aufgaben, Projekte und eine mögliche Zusammenarbeit sprechen.“

• „Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und stehe für weitere Informationen gerne zur Verfügung.“

• „Über eine Einladung zum Gespräch freue ich mich.“

Unter den Schlusssatz sollten Sie eine Grußformel wie „mit freundlichen Grüßen“ oder „beste Grüße“ setzen, sowie Ihre Unterschrift. Bei digitalen Bewerbungen können Sie hier Ihren Namen vollständig tippen, oder eine gescannte Unterschrift einfügen. Für ausgedruckte Anschreiben empfiehlt sich eine handschriftliche Unterschrift.

Um einen guten ersten Eindruck zu erwecken, sollte Ihr Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sein. Die DIN-Norm 5008 legt Schreib- und Gestaltungs-Standards fest, die nicht zwingend eingehalten werden müssen, aber bei Einhaltung eine gute Formatierung gewährleisten. In der DIN-Norm 5008 werden zum Beispiel Zeilenabstände, Schriftgröße und Seitenränder festgelegt. Ebenfalls wird darin erläutert, wie z. B. eine Telefonnummer dargestellt wird. So ist die Vorwahl durch ein Leerzeichen abzutrennen und eine Durchwahl mit Bindestrich anzufügen.

Die Länge Ihres Anschreibens sollte eine Seite nicht überschreiten. Bei der Gliederung sollten Sie Absätze einfügen, wobei Sie die Abschnitte in sinngemäß zusammenhängende Themen zusammenfassen. Formatieren Sie das Anschreiben in der gleichen Schriftart wie Ihren Lebenslauf. Verwenden Sie möglichst kurze, klare Sätze und achten Sie auf Orthografie und Grammatik. Oftmals wird die Betreff-Zeile in bold geschrieben, um eine möglichst schnelle Zuordnung zu einer Stelle zu gewährleisten.

Tipp: Um nicht alle Einstellungen selbst festlegen zu müssen, bedienen Sie sich einer Vorlage. Bestenfalls ist diese Vorlage auf das Layout des Lebenslaufs abgestimmt.