Das Vorstellungsgespräch

Viele Bewerber sind in einem Vorstellungsgespräch nicht gut genug über das Unternehmen informiert. Finden Sie so viel wie möglich über Ihren potentiellen, neuen Arbeitgeber heraus. Eine geeignete Informationsquelle hierfür ist die Firmenhomepage. Hier finden Sie Geschäftsberichte, Fachartikel und Unternehmensdetails, mit denen Sie sich einen ersten Überblick verschaffen können. Sollten auf der Homepage keine oder nur wenige Informationen zu finden sein, empfiehlt es sich, weitere Details über das Unternehmen mit einer Suchmaschine im Internet oder über Wikipedia herauszufinden. Auch Wirtschaftszeitungen können einen guten Überblick über aktuelle Entwicklungen eines Unternehmens geben.

Bei einem Vorstellungsgespräch sollten Sie in der Lage sein, sich selbst und Ihren Werdegang souverän zu präsentieren. Je besser Sie vorbereitet sind, desto weniger wird Sie im Gespräch Ihre Nervosität plagen. Der Sinn des Vorstellungsgespräches, neben dem persönlichen Kennenlernen, ist der Abgleich Ihrer fachlichen Fähigkeiten und Ihrer persönlichen Vorstellungen mit den Anforderungen der Stelle.

Natürlich gibt es Unterschiede zwischen einzelnen Vorstellungsgesprächen. Diese sind meist vom Unternehmen und der zu besetzenden Position abhängig. Ein technischer Property Manager oder Asset Manager wird demnach ein anderes Gespräch führen als ein kaufmännischer Property Manager oder Asset Manager. Mit Einführung des "Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz" 2006, änderte sich in den größeren Unternehmen auch die Anzahl der Personen, die an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen. War es vorher nur ein Verantwortlicher, sitzt man heute meist mehreren Gesprächspartnern aus der Personal- und der jeweiligen Fachabteilung gegenüber. So werden neben den Fragen aus dem Bereich der Arbeitsbedingungen auch fachliche Fragen abgedeckt. Ein Vorteil für die Unternehmen liegt in der objektiveren Beurteilung eines Bewerbers durch mehrere Personen. Zudem kann man in der Gruppe leichter herausfinden, ob Sie ins Kollegium und somit ins Unternehmen passen.

Es liegt also an Ihnen, sich bestmöglich auf persönlicher und fachlicher Ebene zu präsentieren. Gerne dürfen Sie selbst auch Fragen stellen. Hiermit bekunden Sie zum einen Ihr Interesse am Unternehmen und können Ihrerseits die Vorstellungen des Arbeitgebers herausfinden und mit Ihren eigenen Wünschen abgleichen. Allerdings sollten Sie gewisse Fragen auf keinen Fall stellen, ansonsten sinken Ihre Chancen auf den Job. Auch die Personalverantwortlichen verfolgen mit dem Vorstellungsgespräch konkrete Ziele. Man wird prüfen, ob Ihre Unterlagen korrekt sind und Ihnen zu unklaren Punkten (z. B. Lücken im Lebenslauf) Fragen stellen. Zudem will man feststellen, ob Sie die fachlichen Anforderungen der Stelle erfüllen und aus welcher Motivation heraus Sie sich für das Unternehmen und die Position bewerben.

Sollte Ihnen im Gespräch etwas nicht klar sein, fragen Sie nach. Es ist besser zuzugeben etwas nicht verstanden zu haben, als aneinander vorbeizureden oder vom Gegenüber missverstanden zu werden. Bemühen Sie sich auch um eine klare und deutliche Ausdrucksweise. Sparen Sie sich leere Floskeln und Phrasen sowie Kraftausdrücke oder Fremdwörter, bei deren Bedeutung Sie sich nicht ganz sicher sind. Oft neigen Bewerber bei Nervosität dazu sehr schnell zu sprechen. Bemühen Sie sich, nicht hektisch zu werden und langsam und deutlich zu sprechen. Beachten Sie aber auch, dass ein zu langsames Sprechen einen undynamischen Eindruck erwecken kann. Ein gutes Mittelmaß ist hier gefragt. Bemühen Sie sich, Augenkontakt mit Ihren Gesprächspartnern zu halten und vermeiden Sie es, nervös an Kugelschreiber oder anderen Gegenständen herumzuspielen. Am besten spielen Sie das Vorstellungsgespräch im Vorfeld mit einem Bekannten durch, um ein Gefühl für die Situation zu bekommen. Darüber hinaus sollten Sie sich von Ihrem Gesprächspartner Tipps und Verbesserungsvorschläge geben lassen.

Das passende Outfit für Ihr Bewerbungsgespräch hängt von vielen Faktoren ab: Unter anderem von der Branche, von Ihrem potentiellen Arbeitgeber und von der Position, auf die Sie sich bewerben. Achten Sie darauf, dass Sie nicht zu “underdressed”, aber auch nicht zu “overdressed” zum Vorstellungsgespräch erscheinen. Im Real Estate Bereich gilt Business Casual als gute Empfehlung.

Neben der Kleidung sind weitere äußere Faktoren für Ihr erstklassiges Auftreten beim Vorstellungsgespräch wichtig. Dazu gehören unter anderem eine tadellose Frisur, ein angenehmer Duft und das Abdecken von Tattoos. Zudem sollten Sie auffälligen Schmuck wie große Ketten und Ringe sowie Piercings ablegen.

Seit der COVID-19-Pandemie setzen viele Unternehmen verstärkt auf Vorstellungsgespräche über Videokonferenz-Programme wie Skype und Zoom. Auch hier sollten Sie mit einer passenden Kleidung und einem bestmöglichen Verhalten überzeugen.

Zusätzlich müssen Sie weitere Dinge beachten, zum Beispiel technische Aspekte oder die Gestaltung des Hintergrundes. Wichtige Tipps für Ihr Video-Vorstellungsgespräch können Sie auch hier nachlesen.

Besonders wichtig ist es beim Vorstellungsgespräch pünktlich zu erscheinen. Planen Sie bei Ihrer Anreise ein Zeitfenster ein, um eine eventuelle Verspätung abzufangen. Sie sollten etwa 15 Minuten vor Gesprächsbeginn im Unternehmen eintreffen. Sollten Sie aus unvorhersehbaren Gründen (Autopanne, Zugverspätung) nicht rechtzeitig zum Gespräch erscheinen können, informieren Sie Ihren Personalberater oder den entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen rechtzeitig per Telefon. Bei weiter entfernten Vorstellungsgesprächen, die sehr früh am Morgen stattfinden, ist es ratsam schon am Vorabend anzureisen und vor Ort zu übernachten, damit Sie nicht übermüdet oder gehetzt zum Gespräch erscheinen.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrem Vorstellungsgespräch!