Kündigungsgespräch als Arbeitnehmer: Tipps für einen souveränen Job-Ausstieg

Rein formal ist eine Kündigung wirksam, wenn sie schriftlich und vom Arbeitnehmer unterschrieben innerhalb der jeweiligen im Vertrag festgeschriebenen Kündigungsfrist vorliegt. Achtung: Die Kündigung online oder mündlich zu übermitteln ist in Deutschland unzulässig. Um die Form einer Kündigung zu wahren, wäre eine Zustellung per Post - zum Beispiel als Einschreiben - ausreichend. Dennoch sollten Sie die Gelegenheit zu einem Kündigungsgespräch als Arbeitnehmer wahrnehmen, denn:

1. Sie erweisen Ihrem Arbeitgeber Respekt.
2. Sie halten sich Karriereoptionen offen - zum Beispiel, wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen ein Gegenangebot unterbreitet oder Sie zu einem späteren Zeitpunkt ins Unternehmen zurückkehren möchten.
3. Sie bewahren sich Ihr berufliches Netzwerk aus ehemaligen Vorgesetzten und Kollegen, indem Sie professionell agieren.

Das Kündigungsgespräch als Arbeitnehmer zählt für viele Angestellte zu den eher unbeliebten Terminen. Dementsprechend erleichtert sind viele Menschen, nachdem sie dieses Gespräch hinter sich gebracht haben. Eine gewissenhafte Vorbereitung auf das Kündigungsgespräch als Arbeitnehmer kann dabei helfen, entspannter in diese Besprechung zu gehen und der Führungskraft souverän gegenüberzutreten. 

Hier einige Tipps:

1. Vergegenwärtigen Sie sich, dass es triftige Gründe gibt, weshalb Sie das Unternehmen verlassen.
2. Formulieren Sie diese Gründe aus - am besten klar und gleichzeitig diplomatisch.
3. Bleiben Sie bei Ihrer Formulierung fair und achten Sie auf Sachlichkeit.
4. Unterscheiden Sie zwischen Ihren beruflichen und privaten Beweggründen.

Gut zu wissen: Sie sind nicht dazu verpflichtet, Ihre Kündigung gegenüber Ihrer Führungskraft zu begründen - und müssen auch nicht sagen, wohin Sie wechseln. Trotzdem möchten viele Arbeitgeber den Kündigungsgrund erfahren, um für die Zukunft daraus Konsequenzen zu ziehen und sich zu verbessern.

Steht das Kündigungsgespräch als Arbeitnehmer an, ist es legitim, sich einen Einstiegssatz zurechtzulegen und für die weitere Unterredung einen Spickzettel parat zu haben.

• „Ich suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und werde das Unternehmen verlassen. Die Entscheidung ist mir nicht leichtgefallen.“
• „Ich habe unsere Zusammenarbeit stets geschätzt. Dennoch ist für mich nun der Moment für eine berufliche Neuorientierung gekommen.“
• „Ich habe in meiner aktuellen Position viel gelernt. Nun ist der Zeitpunkt gekommen, diese Kenntnisse zu vertiefen. Mein zukünftiger Arbeitgeber eröffnet mir die passende Perspektive.“
• „Aus privaten Gründen verlagern meine Familie und ich unseren Lebensmittelpunkt nach Musterstadt, weshalb ich mir dort einen neuen Job gesucht habe.“

Für ein erfolgreiches Kündigungsgespräch spielt der Ton eine entscheidende Rolle. Bleiben Sie daher unbedingt ruhig und sachlich - selbst, wenn Ihr Gesprächspartner die Fassung verliert. Vermeiden Sie in jedem Fall verletzende Kommentare in Richtung von Vorgesetzten und Kollegen. Sachliche, konstruktive Kritik ist hingegen erlaubt.

Achten Sie beim Kündigungsgespräch als Arbeitnehmer außerdem auf Ihre Körpersprache. Versuchen Sie - trotz aller Anspannung - eine möglichst entspannte, offene Körperhaltung einzunehmen. Tipp: Ihr Gesichtsausdruck sollte ernst und fokussiert sein.

Deutet sich das Ende des Kündigungsgesprächs an, überreichen Sie Ihrer Führungskraft Ihre Kündigung. Vergessen Sie nicht, sich für das angenehme Gespräch und die gute Zusammenarbeit zu bedanken und das weitere Vorgehen zu erfragen:

• Wie soll die verbleibende Zeit ablaufen?
• Wird es eine Freistellung geben?
• Wann und an wen soll die Übergabe erfolgen?
• Wann und wie werden Kollegen, Kunden und Geschäftspartner über die Kündigung informiert?
• Worum sollte ich mich nach dem Gespräch kümmern?

An die in dem Kündigungsgespräch getroffenen Vereinbarungen sollten Sie sich unbedingt halten. Ansonsten könnte Ihnen Ihr Verhalten nachteilig ausgelegt werden.

Sofern ein Nachfolger feststeht, sollten Sie die Übergabe vorbereiten. Idealerweise schließen Sie Ihre Projekte bis zu Ihrem Ausscheiden noch selbst ab. Tipp: Sollte das nicht möglich sein, versuchen Sie, alle laufenden Jobs zu dokumentieren und ein "Handbuch" für Ihre Kollegen mit den wichtigsten Aufgaben und Ansprechpartnern zu erstellen.

Je nachdem wie die Stimmung und die betriebliche Praxis bei Kündigungen in Ihrem Unternehmen sind, kommt ein Ausstand gut an. Nutzen Sie Ihren letzten Arbeitstag, um Ihre Kollegen, Mitarbeiter und eventuell Führungskräfte zu einem kleinen Umtrunk einzuladen. Das kann in der Firma oder auch in einem Lokal oder bei Ihnen zu Hause stattfinden. Mit dieser Geste zeigen Sie Ihre Wertschätzung und Verbundenheit gegenüber Ihrem Arbeitgeber und dem Team.

Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses ist für die meisten Fach- und Führungskräfte ein wichtiger Meilenstein: Sie schließen mit einem bedeutenden Kapitel Ihres Berufslebens ab, gleichzeitig eröffnen sich neue Karriereperspektiven. Daher sollte man die Gelegenheit nutzen, bei einem Kündigungsgespräch als Arbeitnehmer souverän aus dem Unternehmen auszuscheiden.

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